법인 인감도장 만드는 기준과 등록 방법

법인을 설립하게 되면 가장 먼저 챙겨야 할 것 중 하나가 바로 법인의 인감도장을 만드는 것입니다. 인감도장이 얼마나 중요한지 다들 잘 아실 텐데요, 법인 인감도장은 단순한 도장이 아니라 법인의 신분증과 다름없는 역할을 하는 것이므로 금융기관 거래라던지 각종 계약이나 세무 관련 업무 등에 사용을 하게 됩니다.

 

이렇게 중요한 법인 인감도장을 만들 때 어떤 기준이 있는지 정리를 해보았습니다.

 

법인 인감도장 만들 때 지켜야 하는 기준

 

법인 인감도장 만들 때 지켜야 하는 기준

법인 인감도장은 법인의 대표 도장으로 대표이사의 사인이나 단순 도장과 구별하여 법인의 법적인 권한을 행사하는 수단이므로 등기소에 등록된 인감도장과 반드시 일치하여야 하는데요, 아래의 기본 기준을 지켜서 만들어야 합니다.

 

1. 도장 규격 (사이즈 및 모양)

 

인감은 가로 세로 2.4cm의 정사각형 안에 들어갈 수 있는 크기여야 합니다. 가장 일반적인 크기는 1.8cm나 2.1cm 정도 제작하고요, 모양은 보통 원형을 많이 사용하고 사각형을 그 뒤를 이어 많이 사용되는데 규격으로 정해진 도형이나 형태의 제한은 없습니다.

 

상업등기규칙 제35조 제4항, 인감은 가로 세로 2.4cm 정사각형 안에 들어갈 수 잇어야 한다.

 

2. 도장 재질

 

목재, 아크릴이나 우레탄과 같은 플라스틱, 자개나 황동 등 모두 가능합니다. 하지만 중요성과 보안을 감안할 때 자개나 황동 재질을 선호하기도 하고요, 가장 흔한 것은 아무래도 나무겠죠.

 

3. 도장 내용

 

주식회사의 경우 통상적으로 "주식회사 ○○○○ 인(印)" 또는 "○○○○ 주식회사 인(印)" 형태로 내용을 많이 만듭니다. (주)라고 줄여서 사용은 불가능하고요, 주식회사라는 글자가 모두 들어가야 합니다. 회사 이름이 한자인 경우에 한글 도장과 병행해서 제작하는 것도 고려해 보아야 하고요, 참고로 영어는 법인 상호 등록 자체가 불가능하기 때문에 법인 인감에도 영어는 사용이 불가능하겠죠. 내용에 법인명과 함께 대표이사의 이름도 같이 넣을지 정도를 함께 고려하면 되겠습니다. 그리고 도장에 사용할 글씨체는 일반적으로 도장에 많이 사용되는 글꼴을 선택하시면 됩니다.

 

4. 대표이사의 개인 인감과 구분할 것

 

당연한 이야기지만 법인의 인감과 대표이사의 인감은 반드시 별도로 사용되어야 하겠죠. 계약서나 거래 약정 등에 법인의 인감을 사용하였다면 날인된 도장이 반드시 법인 인감증명서와 일치해야 합니다.

 

법인 인감도장 등록 방법

도장을 제작한 다음에 등기소에 방문하여 처리할 수도 있고 온라인으로 등록을 할 수도 있습니다. 대법원 등기소에 가면 전자등기가 가능하고요, 등기소에 등록하러 갈 때 법인 인감신고서, 법인 등기부등본, 대표자 신분증과 도장 등을 지참하여야 합니다. 등록을 하고 나면 정부24에서 법인 인감증명서 발급이 가능합니다.

 

법인 인감도장 제작 및 사용 시 참고사항

동일한 것을 2-3개 정도 여유있게 제작을 해두면 보조로 사용하게 되는 경우나 분실을 대비할 수 있습니다. 물론 관리를 아주 잘하여야 합니다. 그리고, 분실하게 되면 이로 인해 법적인 분쟁이 발생하는 경우도 있기 때문에 금고 등 안전한 장소에 보관을 하고 사용을 할 때마다 사용 내역을 일지 등에 기록해 두는 편을 권하고 싶습니다. 그리고, 인감 대신 사용이 가능한 직인도 별도로 제작해 두면 실무에서 유용하게 사용될 때가 있습니다. 사용인감이라고도 합니다.

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법인 인감도장은 법인의 신분증이자 얼굴과 같습니다. 그 중요성에 비추어 볼 때 제대로 만들고 등록한 다음, 잘 관리를 해야 되겠죠. 은행 거래나 공공기관 제출 서류 등에 반드시 필요하므로 잘 챙겨두는 것이 좋겠습니다.